Hosted Collaboration Suit

Hosted Exchange je cloud platforma koja ti omogućava pouzdanu e-mail uslugu uz osjetno smanjenje troškova jer nemaš početnih ulaganja u serversku infrastrukturu i licence, a mjesečna naknada je u potpunosti transparentna i određena brojem otvorenih mail računa. Exchange nudi niz mogućnosti za povećanje razine produktivnosti, od jednostavnog pristupa s bilo kojeg uređaja do automatske sinkronizacije poruka, kalendara, kontakata i mapa uz visoku sigurnost i performanse.

Web hosting mail vezan je uz tvoj web hosting paket i omogućava ti standardne opcije upravljanja e-poštom (POP3/IMAP). Microsoft Hosted Exchange uključuje punu kontrolu e-pošte s dodatnim prednostima poput duboke integracije s Microsoft Outlookom i push servisa za mobilne uređaje kako bi se osiguralo da su vaši podaci sinkronizirani i ažurirani za sve zaposlenike.

Microsoft Outlook spojen na POP3/IMAP omogućava svakom korisniku da upravlja svojim osobnim podacima (poruke, mape, kontakti, bilješke, zadaci, kalendari, pravila i obavijesti), ali ne dopušta dijeljenje s bilo kime niti dozvoljava sinkronizaciju s ostalim uređajima korisnika. S MyDataKnox Hosted Exchange poslovnim mailom sve ove informacije mogu se dijeliti unutar grupe korisnika što ti omogućava brže odgovore na zahtjeve, pomaže ti u neposrednom pronalaženju datoteka i e-poruka te poboljšava komunikaciju sa zaposlenicima, klijentima i dobavljačima. Također omogućuje svakom korisniku pristup njihovim podacima s bilo koje internetske veze držeći tvoj tim povezanim gdje god oni bili.

Da. Za korištenje Hosted Exchange usluge moraš posjedovati vlastitu domenu i moraš imati pristup DNS zapisima jer je potrebno izvršiti određene izmjene oko DNS zapisa.

Sve poruke u Hosted Exchange mail usluzi provjeravaju se i čiste od SPAM-a (ulazna i izlazna pošta) i zlonamjernog koda kroz vrhunska antivirusna rješenja. Unatoč tomu, svakako preporučamo i korištenje vlastitog antivirusnog softvera na računalima.

Možeš, upotrebom alata trećih strana npr. Code Two ili IMAP Sync, odnosno ručnom migracijom korisničkih mailbox-a. Za asistenciju se uvijek možeš obratiti našoj podršci.

SharePoint je cloud platforma za upravljanje dokumentima, a dostupna je na svim vrstama uređaja i pomaže ti povećati produktivnost cijelog tima uz jednostavno dijeljenje sadržaja. Sa SharePointom možeš vrlo jednostavno kreirati dijeljene repozitorije s dokumentima te odrediti razine pristupa. Tvoj tim može zajednički raditi na stvaranju dokumenata i mapa u stvarnom vremenu uz bilježenje svih izmjena na dokumentima.

Ugrađene mogućnosti SharePointa povezane su tako da pružaju mjesto na kojem timovi mogu stvarno raditi zajedno, bez obzira na fizičku lokaciju. Za spajanje u sustav nije potreban VPN. U jednom prikladnom internetskom sučelju kolege mogu dijeliti repozitorije dokumenata i kalendare, izrađivati popise koji se mogu ponovo upotrijebiti kao izvori podataka, dijeliti veze i kontakte, upravljati projektima i popisima zadataka, izgraditi diskusijske ploče, iskoristiti wiki, pružati feedove vijesti, stvarati i prikupljati rezultate anketa, generirati tijekove rada temeljene na obrascima, upravljati postupkom objavljivanja objava i priopćenja za tisak.

SharePoint je dostupan isključivo kroz MyDataKnox Hosted Exchange uslugu u Business paketu

SharePoint se plaća na mjesečnoj bazi, unutar Hosted Exchange paketa, a iznos ovisi o zakupljenom prostoru i broju korisnika SharePointa. Broj korisnika SharePointa jednak je broju korisnika unutar Hosted Exchange usluge.

Skype for Business je usluga namijenjena tvrtkama koja korisnicima omogućava komukaciju putem brzih poruka, glasovnog poziva ili video poziva, a uz to omogućava i mrežne sastanke za grupnu suradnju. Skype for Business može se koristiti na bilo kojem uređaju koji ima pristup internetu.

Microsoft je za potrebe tvrtki razvio posebnu verziju Skypea kako bi omogućio napredne opcije koje nisu potrebne u standardnom Skypeu. Neke od bitnih mogućnosti Skype for Business usluge su:

• Visoka kvaliteta videa
  Uživaj u HD kvaliteti video razgovora uz mogućnost praćenja lica
• Instant poruke za bržu komunikaciju
  Omogućava ti komunikaciju sa suradnicima putem poruka što ubrzava razmjenu informacija. Ujedno ti omogućava uvid u dostupnost kolega na osnovu čega možeš kolege nazvati ili im ostaviti poruku
• Jednostavno dijeljenje s kolegama
  Skype for Business omogućava ti dijeljenje datoteka pa čak i radne površine kako bi drugi vidjeli što radiš. Uz to možeš dijeliti i PowerPoint prezentacije i bilješke što može biti vrlo korisno u video konferencijama
• Integracija s Hosted Exchange uslugom
  Skype for Business se nadopunjuje s Hosted Exchange uslugom na način da ti omogućava pregled tvog rasporeda, kao i rasporeda tvojih kontakata tako da uvijek znaš tko je kada dostupan
• Prisutnost i statusi
  Informacije o tvojoj prisutnosti brz su način da drugi ljudi vide tvoje stanje dostupnosti. Prisutnost se automatski postavlja na temelju tvog Outlook kalendara, ali možeš ga i ručno promijeniti.
  Možeš i ručno postaviti status svoje prisutnosti tako da sadrži detalje za koje želiš da ih vide drugi. Tvoja prisutnost može uključivati i osobnu bilješku koja se pojavljuje na tvome popisu kontakata i na tvojoj kartici kontakata.
• Visoka sigurnost u korištenju
  Klasična potrošačka rješenja za instant poruke mogu otvoriti tvoje poslovanje riziku od upada treće strane. Skype for Business pruža ti visokokvalitetnu Enterprise zaštitu i time čuva sigurnost tvoje tvrtke
• Integracija s telefonom i e-poštom
  Skype for Business možeš integrirati s drugim komunikacijskim kanalima jer ti omogućava pozivanje korisnika Skypea ali i telefona, smanjujući tvoje troškove za telefonske račune. Jednako tako, možeš integrirati Skype for Business s Outlookom i u nekoliko klikova prenijeti sve kontakte, poslati poruku suradnicima, pa čak i organizirati video konferenciju